Was ist VCS lite?
VCS, Vat Calculation Service (syn. TCS, Tax Calculation Service) ist eine Erweiterung des Dienstes
für die Rechnungsstellung durch Amazon Webservice für Marketplace Transaktionen.
Verfahren für die automatische Rechnungserstellung bei Amazon.
IDU
Im Kontext Amazon unterscheiden wir grundsätzlich zwischen zwei Verfahren. Ein Verfahren nennt sich IDU, Invoice Direct Upload. Wenn Sie IDU verwenden, geben Sie den Inhalt des Beleges, den Sie erstellen selbst mit, wie auch Steuersätze, Menge, Einzelpreis, Zwischensumme und Endbetrag, Rechnungsempfänger, die Template Enginge erstell den Beleg dann nach Ihren Vorgaben der CI, Coorporate Identity, mit dem Logo, das Sie hochgeladen und den hinterlegten Stammdaten. Dabei werden auch Ihre Vorgaben berücksichtigt, die Sie für Rechnungsnummernkreise und Stornorechnungen hinterlegt haben und zählen jeweils um einen Zähler, je Dokument, hoch.
Das damit in dem pdf Format erstellte Dokument wird anschließend zu Amazon hochgeladen und dem Besteller bereitgestellt, damit er dieses aus seinem Amazon-Zugang herunterladen kann.
Amazon unterrichtet den Besteller darüber, dass ein Dokument zum Download dort bereitgestellt worden war.
TCS, VCS
VCS ist ein unentgeltlicher Service, den Amazon Merchants in Anspruch nehmen können, zu dem Zweck Ausgangsrechnungen zu erzeugen. Dabei ist zu beachten, dass die Gestaltung des Erscheinungsbildes der Dokumente und auch verwendete Rechnungsnummer, nicht beeinflusst werden können.
Demgegenüber erweitert VCS Lite diese einfache Funktionalität um das Dokumenten Repository, das bedeutet, erstellte Dokumente werden vorgehalten und können filtriert, gefunden werden. Die Dokumente können auch nach Zeiträumen verkettet werden und als Konvolut heruntergeladen werden. Startnummern für Rechnungen und Stornorechnungen können hinterlegt werden, wie auch Stammdaten des ausstellenden Unternehmens und auch ein Logo hochgeladen werden, das angedruckt wird.
Vorteile für Nutzer und Anwender
Sichtbarkeit.
Artikelangebote, die von Anbietern auf Amazon Business gelistet sind, die VCS einsetzen,
werden durch ein Badge gekennzeichnet und damit hervorgehoben angezeigt. Das verbessert
die Sichtbarkeit, indem die Listungen sich deutlich von jenen der Marktbegleiter abheben.
Kundenbindung
Gegenüber dem Einsatz generisch generierter Dokumente, wird durch die Gestaltung im
‚Look `n Feel‘ in Anlehnung an Vorschriften von Wort-Bildmarken oder Corporate Identity die
Wiedererkennung für das Direktmarketing und die Kundenbindung gesteigert.
Aufbewahrung
Die Steuergesetzgebung und Behörden verlangen von den Steuerpflichtigen die Eingabe regelmäßiger Berichte, aber auch das Vorhalten ausgestellter Belege für mindestens zehn Jahre. Die Funktionalität erlaubt eine Datenkonsistenz in der Ablage, die Aufbewahrung und das Aufrufen bei Bedarf gemäß filtrierter Zeiträume und Rechnungsnummern im Bedarfsfall. Für den Einsatz mehrere Marktplätze parallel bedeutet das eine erhebliche Erleichterung für die Verwaltung.
Aktivieren von VCS Lite im Amazon Konto
Das Amazon-Konto muss für den Einsatz von VCS lite enrollt sein. Diese Freischaltung erfolgt im
Rahmen des sogenannten Enrollment Prozesses. Der Enrollment Prozess wird von Amazon
selbst angestoßen und durchgeführt. Der Anwender oder der Integrator kann dies nicht
durchführen oder steuern.
Navigieren Sie zunächst in Ihrem Amazon Seller Central Konto auf diesen Link.
https://sellercentral-europe.amazon.com/tax/consolidatedRegistrations?context=enrollment&captcha_verified=1&
Hinterlegen Sie zunächst die Umsatzsteuer Identnummer, die Sie von den Finanzbehörden erhalten haben.
Bestimmen Sie den gewünschten Zeitpunkt der Aktivierung, indem Sie entweder einen Zeitraum auswählen oder die sofortige Aktivierung in Anspruch nehmen.
Haben Sie alle Eingaben getätigt, klicken Sie anschließend auf Zustimmen und Fortfahren.
Aktivierung im Konto bei starsellersworld.com
Voraussetzungen
- o Stammdaten, wie Adresse des Firmensitzes und Angaben, die angedruckt werden
sollen, müssen eingepflegt sein.
- o Das Firmenlogo ist erforderlich und muss hochgeladen worden sein
- o Konfiguration zu Nummernkreisen für Belegarten muss durchgepflegt sein
- o Die Gestaltungsvorlage, Template, muss ausgewählt sein.
- o Microservice, ID #4107, Erstellen von Rechnungen muss aktiviert sein.
- o Microservice, ID #4207, Erstellen von FBA Rechnungen muss aktiviert sein.
